Route TLV

Aanvraag Toelaatbaarheidsverklaring (TLV-TLC)
​

• Voor een speciale lesplaats op een Speciaal (Basis)onderwijs, is een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het Samenwerkingsverband (SWV) nodig.

Tommy, het systeem van SWV Rijnstreek

• Naast het OPP in Tommy, maakt SWV Rijnstreek gebruik van Tommy voor het betrekken van een onderwijsspecialist en het doen van een aanvraag voor een arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Alle IB-ers uit de Rijnstreek hebben toegang tot Tommy via tommy.swvrijnstreek.nl. Tommy biedt scholen een eigen beveiligde online omgeving.

• De handleiding van Tommy is hier te vinden. 
  
  Voor vragen over Tommy, neem contact op met Astrid den Outer. Tel. 0172 418755 of a.outer@swvrijnstreek.nl.

• Het dossier in Tommy dient 2 weken voordat de TLC vergadering via Tommy ingediend te worden bij de ToeLaatbaarheidsCommissie. Wordt het dossier binnen deze 14 dagen ingediend, dan kan het zijn dat het dossier de eerst volgende vergadering niet wordt besproken. Mocht het dossier niet compleet zijn, dan wordt u daarover geïnformeerd. 
  ​
• De TLV-aanvraag wordt zowel inhoudelijk als procedureel getoetst aan de binnen het SWV Rijnstreek gemaakte afspraken. 
• De TLC bespreekt het dossier in de TLC vergadering en kent het verzoek toe, wijst het af of vraagt om meer informatie bij de desbetreffende personen. Dit gebeurt binnen zes weken. Zodra de TLV is afgegeven, wordt deze in Tommy van de leerling ge-upload. U vindt de TLV in de map documenten in Tommy.
• De aanvragende school en ouders worden via Tommy geïnformeerd dat de TLV is afgegeven en dat zij de begeleidende brijef in Tommy, map documenten, kunnen vinden. Een TLV voor Speciaal Basisonderwijs (SBO) of Speciaal onderwijs (SO) is landelijk geldig. Wordt de TLV afgewezen de  worden ouders/wettelijke verzorgers en de aanvragende school via Tommy op de hoogte gesteld. 
• Overbruggingsarrangement: Na afgifte van een TLV kan het voorkomen dat een leerling niet direct geplaatst kan worden in het S(B)O. In deze gevallen kan de school waar de leerling ingeschreven staat een overbruggingsarrangement aanvragen. Dit loopt via de onderwijsspecialist van het samenwerkingsverband en Tommy.
•  Voor leerlingen met een Ernstige Meervoudig Beperking (EMB) is er een landelijk aanvraagformulier Toelaatbaarheidsverklaring en handreiking voor plaatsing bij het Speciaal Onderwijs (SO). Dit landelijk aanvraagformulier is opgenomen in Tommy.    
• In het 'reglement voor de toelaatbaarheidscommissie' staat formatie over de taken, samenstelling en bevoegdheden van de TLC.
  
  Voor uitleg en de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. TLV- of ondersteuningsaanvraag, zie privacyreglement SWV Rijnstreek. 

• Wilt u een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen, maar weet u niet wie verantwoordelijk is voor de aanvraag of door wie de TLV moet worden afgegeven? Gebruik dan het handige schema.

• Nog meer vragen over verwijzingen? Kijk op de website van Rijksoverheid: website van Passend Onderwijs. 

• Contact: 
  Voor vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Toelaatbaarheidscommissie (TLC), Astrid den Outer: telefoonnummer: 0172 418755, of mail naar: a.outer@swvrijnstreek.nl.
• Adres: 
  Toelaatbaarheidscommissie (TLC) SWV Rijnstreek
  Postbus 2032
  ​2400 CA Alphen aan den Rijn

• Vergaderdata TLC in 2024: 10 juni, 24 juni, 2 juli, 2 september, 16 september, 30 september, 14 oktober, 4 november,  18 november, 2 december en 16 december
• Vergaderdata TLC in 2025: 13 januari, 27 januari, 10 februari, 10 maart, 24 maart, 7 april, 6 mei, 26 mei, 10 juni, 23 juni, 7 juli, 8 september, 22 september en 6 oktober
   

Aanvraagprocedure TLV voor zittende leerling in het S(B)O (heraanvragen)

• Ten behoeve van TLV aanvragen voor leerlingen die binnen het S(B)O zitten en waarvan voortzetting van het arrangement (heraanvraag) op de huidige S(B)O school noodzakelijk is, kan een verkorte procedure worden gevolgd. 
   
• De school en de onderwijsspecialist van het SWV Rijnstreek bepalen samen voor welke leerlingen een bespreking in het Breed Ondersteuningsteam geen toegevoegde waarde heeft, omdat de beschikbare informatie duidelijk aantoont dat voortzetting noodzakelijk is.
• Alles kan via Tommy ingediend worden.